Услуги

Советы перед налоговой проверкой

Вы не можете планировать тот день, когда к Вам может прийти налоговая инспекция, но Вы должны наверняка знать, какие налоговая будет изучать документы и проводить действия, на каком основании, и к чему Вы должны быть готовы.

Законодательные основания для действий ГНИ:

Вам всегда может казаться, что ГНИ, и ее сотрудники действуют, как заблагорассудится, и, не посвящая никого из налогоплательщиков, в то, на основании чего они работают.

Согласно норм п.75.1 НК Украины, органы государственной налоговой службы имеют право проводить камеральные, документальные (плановые или внеплановые; выездные или невыездные) и фактические проверки.

Итак, ГНИ действует на основаниях, которые предусмотрены исключительно действующим законодательством Украины. Их сотрудники должны иметь служебные удостоверения, которые Вы должны потребовать.

С чего начинается проверка налоговой службой?

Выходит решение руководителя органа фискальной службы относительно проверки по определенному субъекту, которое оформляется приказом, все это предусмотрено п.78.4. ст.78 НК Украины. А налогоплательщику вручается под расписку его копия. Направления на проведение проверки выписываются отдельно на каждое ответственное, по статутным документам, лицо. Это условие распространяется как на выездные документальные внеплановые проверки, так и на невыездные.

Если не было вручено этого документа, налогоплательщик имеет полное право, не допускать должностных лиц ГНИ к проведению проверки, потому что для этого нет документально подтвержденных оснований.

Может ли ГНИ судиться против налогоплательщика, требуя допуска на его объект?

Опытные адвокаты подсказывают, что обращение в суд ГНИ с иском о предоставлении разрешения на проведения проверки, не подлежит рассмотрению в порядке административного судопроизводства, поскольку не предусмотрено Законом.

Что нужно знать перед налоговой проверкой?

У Вас в полном порядке должны быть все документы со всеми актуальными изменениями.

1. В отдельной папке у Вас должны быть учредительные документы: Устав предприятия, Сведения из ЕГРПОУ, Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, Извлечение из реестра плательщиков налога на добавленную стоимость (если Вы являетесь плательщиком), оригиналы доверенностей.

Будьте готовы всегда показать кадровую документацию о назначении директора, главного бухгалтера, персонала.

2. Разрешительные документы: наличие лицензий, патентов, свидетельств, разрешений, в т.ч. на производство и оборот подакцизных товаров (если это часть Вашей деятельности). Если в некоторых случаях используются копии документов, они должны быть нотариально заверены и не просроченными.

3. У Вас должен быть уголок для потребителя с книгой жалоб и предложений без вырванных листов.

4. Если Вы участвуете в тендерах, Вы должны иметь оригинал справки органа ГНИ о наличии или отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов (обязательных платежей), она должна быть действующей на дату требований тендерной документации.

5. Вы должны быть готовы предоставить документально подтвержденные условия Вашей деятельности - наличие оборудования и материально-технической базы (оригиналы, либо нотариально заверенные копии, подтверждающие собственность или аренду помещения, автотранспорта, оборудования и др.).

6. ГНИ может проверить соблюдение работодателем КЗОТа, в частности, оформления трудовых отношений с работниками, наличие у них соответствующей квалификации, их санитарные книжки.

7. Приготовьте финансовые документы: книгу учета расчетных операций, наличие и сохранность контрольных лент, реестр выданных и полученных налоговых накладных, другие, согласно Вашей деятельности.

 

При таких условиях Вы должны уверенно сотрудничать с ГНИ во время проверки, но если замечаете нарушения со стороны их сотрудников, можете обжаловать их, обратившись к опытному адвокату.